Mediensuche und Nutzung in EDUPOOL / Videokonferenz mit Jitsi  

1.    Die Medienausleihe / Onlinemedien - Grundsätzliches
2.    Mediensuche - allgemein
2.1 Zugang zu digitalen Bildungsmedien / Onlinereservierung von haptischen Medien (DVD, etc)

2.2 Zugang zu externen Medienanbietern

2.3 Zugang für Schülerinnen und Schüler / EDU-ID
2.4 Medienlisten erstellen und einer EDU-ID-Liste zuweisen
3.   Einbindung von digitalen Medien (Onlinemedien) in Lernmanagementsysteme (z.B. Moodle)
4.1 Videoanleitungen zum Umgang mit Edupool
4.2 Textanleitungen zum Umgang mit Edupool

5.   Arbeitsblätter erstellen mit Tutory
6.   häufige Signaturnummern und MasterTool

1. Die Medienausleihe / Onlinemedien - Grundsätzliches

Onlinemedien
Wir haben seit 2008 einen Bestand von rund 2800 digitalen Bildungsinhalten aufgebaut. Seit 2016 wurden alle Unterrichtsfilme bei denen dies urheberechtlich möglich war und bei denen Preis und Lizenzdauer "passten" mit den Rechten für die Onlinenutzung im Landkreis Waldeck-Frankenberg erworben; selbstverständlich stehen fast alle auch gleichzeitig auf DVD zur Verfügung.
Für die Nutzung von Onlinemedien benötigen Sie persönliche Zugangsdaten. Für diese gelten spezielle Nutzungsbedingungen. Dateien können Sie direkt downloaden (z.B. rechte Maustaste: "Ziel speichern unter"). Erfahrungsgemäß benötigen Sie bei DSL-1000 pro Minute Film eine Minute Downloadzeit. Audiodateien und Filmdateien lassen sich auch unmittelbar nutzen (streaming), wenn die entsprechende Bandbreite vorhanden ist.

haptische Medien
Medien können auf zwei Wegen bestellt werden: Telefonisch und per Internet und natürlich können Sie auch persönlich ins Medienzentrum kommen.
Die normale Verleihdauer beträgt 2 Wochen, eine längere Ausleihe ist in Ausnahmefällen möglich. Zugesagte Medien können nur dann nicht geliefert werden, wenn Vorentleiher sie zu spät oder beschädigt zurückgeben, also halten bitte auch Sie die vereinbarte Verleihdauer ein.

2. Mediensuche - allgemein
Eine Mediensuche ist für jedermann möglich. Die Eingabe von z.B. "Dampf" liefert nur Medien in deren Titel oder Beschreibung exakt diese Buchstabenabfolge; die Eingabe von "Dampf*" zeigt auch Medien an, deren Titel oder Beschreibung Wörter wie "Dampfmaschine", "Dampfenergie", "Dampflok" usw. enthalten. Sie erhalten deutlich mehr Ergebnisse. Das Ergebnis lässt sich nach Fächern und Datenträgern filtern.
Unabdingbar für die Bearbeitung Ihrer E-Mailbestellung sind folgende Angaben:
Ihr vollständiger Name, die Schule bzw. Institution, bei der Sie beschäftigt sind, die exakte Titelangabe mit Signaturnummer des Mediums. Bei dieser Art der Bestellung wissen Sie allerdings nicht, ob der gewünschte Titel auch tatsächlich verfügbar ist. Er könnte ja noch verliehen sein.

2.1 Zugang zu digitalen Bildungsmedien / Onlinereservierung von haptischen Medien (DVD, etc)
Lehrerinnen und Lehrer, die an Schulen im Landkreis Waldeck-Frankenberg arbeiten, können persönliche Zugangsdaten zu unserem Verleihsystem (Edupool) erhalten.
Kundennummer: 123456
Name: Mustermann
Passwort: ******
sind ihre persönlichen Zugangsdaten. Sie können dann zusätzlich sehen ob ein Medium momentan ausgeliehen ist bzw. wie lange es noch verliehen ist. Sie reservieren selbst über das Internet die gewünschten Titel. Den Verleihbeginn legen Sie über das Feld "Kalender" fest.
Die von uns erhaltenen Angaben tragen Sie in die Felder "Anmeldung mit Kundenummer:" ein. Mit der Eingabe dieser Angaben akzeptieren Sie unsere Nutzungsbedingungen.
Vergessen Sie nicht, dass die von uns vergebene Schulnummer sechsstellig ist.
Onlinemedien
können Sie nur nutzen wenn Sie zuvor Ihre persönlichen Zugangsdaten eingegeben haben. Als Lehrkraft können Sie viele Medien auch herunterladen; falls es sich dabei um eine zip-Datei handelt muss diese noch entpackt werden. Für das Abspielen der Onlinemedien empfehlen wir die Verwendung des vlc-Players, den Sie ggf. auf Ihrem Gerät installieren müssen. Auf den vom Landkreis eingerichteten digitalen Endgeräten ist er in der Regel bereits installiert.

2.2 Zugang zu externen Medenanbietern
Nach der Anmeldung gehen Sie auf "Suchoptionen" und setzen einen Haken in den entsprechenden Feldern (speichern nicht vergessen). Dann werden immer zusätzlich die Datenbanken weiterer Anbieter durchsucht und ebenfalls in Ihrem Suchergebnis angezeigt. Diese erscheinen im Anschluss an die Titel des Medienzentrums Korbach-Frankenberg. Sie erkennen sie im Suchergebnis an dem auffälligen Schriftzug "externer Inhalt". Diese externen Inhalte stehen in Regel nur als Stream und nicht zum Download zur Verfügung. Gegenwärtig bestehen Schnittstellen zu: Geogebra, Leifi-Physik, Serlo, Bayerischer Rundfunk, ZDF-Mediathek, Khan Academy.

2.3 Zugang für Schülerinnen und Schüler / EDU-ID
Mit Ihren Zugangsdaten können Sie auch für Ihre Schülerinnen und Schüler individuelle Zugangsschlüssel (EDU-ID) zur Ansicht (Streaming) von Onlinemedien erzeugen. Rufen Sie hierzu nach der Anmeldung „Einstellungen“ auf. Nach Anklicken des Buttons „EDU-IDs“ können Sie beliebig viele Listen mit beliebig vielen Zugangsschlüsseln erzeugen. Klicken Sie hierzu auf „EDU-ID-Liste erzeugen“. Mit Setzen des Hakens im Feld „Freie Recherche erlauben“ und Jahrgangstufe „13“ oder „Sonstige Lerngruppe“ haben Ihre Lernenden Zugang zu allen 2800 Onlinemedien. Erlauben Sie die freie Recherche nicht und wählen z.B. die Jahrgangsstufe „4“ müssen die Lernenden nach der Anmeldung im EDUPOOL eine "Medienliste" auswählen ("Medienlisten" werden weiter unten beschrieben).
Es empfiehlt sich pro Klasse/Mentorengruppe eine Liste zu Beginn des Schuljahres anzulegen. Die Lernenden müssen sich so nur eine EDU-ID merken. Die Listen einer Schule sind für alle registrierten Nutzer dieser Schule sichtbar. Sie selbst können Medienlisten (s.u.) anlegen und diese dann für einzelne Gruppen freigeben.
Der Zugang eines einzelnen Lernenden oder der einer gesamte Lerngruppe kann von Ihnen jederzeit gelöscht werden. Natürlich sollten Sie das nicht mit oder in Listen tun, die nicht von Ihnen sellbst angelegt wurden. Aus lizenzrechtlichen Gründen werden die EDU-IDs am 31. Juli eines jeden Jahres ungültig. Wollen Sie die bisherigen EDU-IDs weiterverwenden, so klicken Sie auf das Zahnrad hinter der Listenbezeichnung. In dem jetzt erscheinenden Dialogfeld können Sie den 31.7. des nächsten Jahres als als neues Ablaufdatum setzen. Ebenfalls können hier zusätzliche EDU-IDs erzeugt werden. (Speichern der Änderungen nicht vergessen.) Die erzeugten EDU-IDs lassen sich in Listenform ausdrucken. Bei sogenannten didaktischen Online-DVDs sind für Lernende nur die Arbeitsblätter, nicht jedoch die Lösungsblätter sichtbar. Lernende geben ihren Zugangscode in das Feld "Anmeldung mit EDU-ID:" ein oder scannen den mit der EDU-ID gleichzeitig erzeugten QR-Code in ihr Smartphone oder Tablet ein.

2.4 Medienlisten erstellen und einer EDU-ID-Liste zuweisen
Führen Sie zunächst eine Medienrecherche durch. Setzen Sie danach den Filter auf Onlinemedien. In der Symbolleiste der Medienbeschreibung finden Sie einen fünfzackigen Stern. Wenn Sie diesen Anklicken wird der gewünschte Titel in die Medienablage aufgenommen. Nachdem Sie die gewünschten Titel ausgewählt haben, klicken Sie "Medienablage" an. Eine Liste erscheint. Drücken Sie jetzt auf "speichern". Sie haben jetzt die Wahl "keine Freigabe", dann ist die Liste nur für Sie persönlich oder sie weisen Sie einer Lerngruppe (zuvor angelegte EDU-ID-Liste der Lerngruppe) zu.
Medienlisten können Sie natürlich auch für haptische Medien anlegen und diese dann zur raschen Reservierung mehrerer Titel auf einmal benutzen. Dies ist insbesondere bei regelmäßig wiederkehrenden Themen sinnvoll. Achtung: Sie können in den Medienlisten auch solche mit der Kennzeichnung "externer Inhalt" abspeichern. Diese sind jedoch nur für Sie abspielbar. Beim Zugang mittels EDU-ID werden diese den Schülerinnen und Schülern nicht angezeigt. Lernende haben aus lizenzrechtlichen Gründen nur Zugang zu den rund 2800 Onlinemedien des Medienzentrums. Selbstverständlich kann Software (Signatur: 69... s.u.) auch nicht direkt abgespielt, sondern nur heruntergeladen werden.

3. Einbindung von digitalen Medien in Lernmangementsysteme (z.B. Moodle)
Nach der Anmeldung gehen Sie auf "LTI-Zugang (Moodle, etc.)". Dort erzeugen Sie den zur Einbindung erforderlichen "Consumer Key" mit dem "Shared Secret".


Eine einfachere Möglichkeit besteht darin, dass Sie die Medien zunächst herunterladen und danach direkt in Ihr Moodle einbinden. Bitte bedenken Sie dabei aber, dass Sie die Dateien so einbinden müssen, das für die Lernenden kein Download sondern nur das ansehen (streaming) möglich ist (in Moodle z.B. als "Popup-Fenster). Auch benötigen die Dateien erheblichen Speicherplatz, 100 bis 200 MB sind nicht ungewöhnlich.

EDUPOOL wird von fast allen kommunalen Medienzentren in Hessen vewandt.

4.1 Videoanleitungen zum Umgang mit EDUPOOL
Hier zwei Videotutorials von unserem Kollegen Jörg Schwagmeier vom Medienzentrum Hofgeismar-Wolfhagen, die er uns freundlicherweise zur Verfügung gestellt hat.
Mediensuche + Schülerinnen und Schülerzugang (Edu-Id)       
EDUPOOL + Moodle

4.2 Textanleitungen zum Umgang mit EDUPOOL (Onlinemedienkatalog)
Hier drei Textanleitungen von unserer Kollegin Yvonne May vom Medienzentrum Odenwaldkreis, die sie uns freundlicherweise zur Verfügung gestellt hat.
Schülerlisten anlegen und EDU-IDs verteilen
Medienlisten erstellen und für Lernende freigeben
Als Lernende mit EDU-ID Filme streamen

5. Arbeitsblätter erstellen mit Tutory
Registrierte Nutzer finden nach der Anmeldung unter "Eigene Inhalte" die Rubrik "Arbeitsblatt erstellen". Nach dem Anklicken dieses Links werden Sie mit Tutory verbunden. Sie haben jetzt die Möglichkeit, online eigene Arbeitsblätter zu erstellen. Gleichzeitig können Sie auf rund 7000 fertige Arbeitsblätter (Dokumente) und rund 100 Sammlungen von Arbeitsblättern zu Themen fast aller Unterrichtsfächer zugreifen. Die digitalen Arbeitsblätter können plattformunabhängig von den Lernenden direkt an PC, iPad, Smartphone etc. ausgefüllt werden. Um den Datenschutz zu gewährleisten lädt die Lehrkraft das digitale Arbeitsblatt als HTML-Datei herunter und stellt es den Lernenden über die schulische Lernplattform (z.B. Moodle) bereit. Von dort laden die Lernenden jeweils eine Kopie herunter, füllen diese aus und senden sie je nach Anweisung zurück. In diesem Fall wird keine Verbindung zu tutory aufgebaut. Die Verarbeitung der Daten der Schülerinnen und Schüler findet ausschließlich über das Lenrmanagementsystem der Schule statt.
Auch die Anleitung zum Erstellen der Arbeitsblätter finden Sie dort. Hier geht es zu den Anleitungen:
Tutory im EDUPOOL des Medienzentrums
Funktionen von Tutory
Erklärvideos zu Tutory
Die Erklärfilme wurden uns freundlicherweise von Jochen Leeder vom Medienzentrum Gießen-Vogelsberg bzw. von Tutory zur Verfügung gestellt.

6. häufige Signaturnummern und MasterTool:
Nicht alle gewünschten Themen sind online verfügbar und werden es auch nicht in naher Zukunft sein. Dies ist im Wesentlichen urheberrechtlich und nicht technisch bedingt. Gerade bei unterrichtsrelevanten Spielfilmen sind Onlinerechte häufig nicht erwerbbar oder der geforderte Preis für eine begrenzte Lizenzzeit ist wirtschaftlich nicht darstellbar. Darüberhinaus nimmt das Medienzentrum die Funktion eines Archivs wahr. Sollten Sie an einem Inhalt auf einem nicht mehr aktuellen Datenträger Interesse haben, so können Sie die dafür notwendige Technik (selbstverständlich erhalten Sie eine Anleitung) bei uns ausleihen.
69 ..... Lernsoftware - meist MasterTool, bei MasterTool ist es notwendig zunächst das MasterTool Autorensystem (6950043) herunterzuladen und auf dem Rechner zu installieren, erst danach werden die MasterTool Themenpakete im selben Verzeichnis/Ordner wie das Autorensystem installiert 46 ..... DVD-Video, meist mit Zusatzmaterial
55 ..... Onlinemedium - didaktische DVD meist mit Zusatzmaterial 42 ..... VHS-VideoKassette
49 ..... Onlinemedium - Schulfersehen (Film) kein Zusatzmaterial 32 ..... 16-mm-Film, Lichtton